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    如何提高采購效率?建議有哪些

    作者:威海軟件公司 日期:2021-05-04 點擊:113

    如何提高采購效率?建議有哪些?對製造企業來說,采購效率的提高既能保證不耽誤生產的需要,又能保證采購的時間和質量及零庫存的要求,兼顧了效率、質量、成本的采購流程對工廠作業具有重要意義。那如何提高采購效率呢?

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    提高采購效率建議:
    1、有計劃的工作
    在每天結束前要把今天未完成的事情,以及明天需要做的事情做出一個計劃,記錄下來,逐個或交叉處理。
    2、養成職業習慣
    作為一個優秀的采購人員,應該養成一個好的職業習慣,要有成本概念,利潤思維,風險意識、統籌能力、交流溝通的好習慣。
    3、收集產品信息
    要做到不管了不了解這個產品,都要采取各種方法,盡最大努力去收集產品的信息。
    4、學會主動與人溝通、交流
    溝通時所有工作中都極為重要的一環,要經常與車間,倉庫,打樣車間、品質的相關人員接觸,便於了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
    5、難點重點總結
    要按時將工作中遇到的各種問題和解決方法做個簡短的書麵總結,便於自己以後總結經驗。
    6、訂單的跟蹤
    對工作要有責任心,認真嚴謹,不要盲目相信供應商肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要分析供應商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西。做好記錄,便於查詢和統計,及配合相關部門做好工作。
    7、做事有條理
    要將所做過的工作,處理好的事,沒有處理好的事都做一個記錄,有條理的去工作。對於未完成的事情要求次日,或緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
    8、做好工作總結
    每個月都應做一個簡短的總結,從工作量、工作內容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計劃等各個方麵著手,分析本月的成果和問題。


    9、供應商的管理


    對於供應商,要學會用有效的條款文件去約束他們,而不是盲目相信,放任自由,要讓他們能夠較為主動地配合工作,及時解決問題。
    10、問題處理
    對於問題的處理要敏捷果斷,出了問題要及時向上級匯報,並有自己較好的處理建議提供,能與供應商做個合適的談判結論。
    以上是關於提高采購效率的一些建議。信息化時代已經來臨,唯有與時俱進才能快速適應內外變化。

    本文由威海軟件公司AGINGAMES科技轉載整理2021.05.04

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